PIERRE PASSION

ParMarion

Assistant(e) technique H/F – Toulouse

Rattaché(e) au responsable technique, vous serez amené(e) à :

Missions principales

  • Assurer la gestion administrative polyvalente du responsable de service et de la conductrice de travaux
  • Faire le suivi administratif des chantiers et des entreprises : contrôle des pièces administratives et leurs mises à jour, suivi des agréments des sous-traitants, déclaration préalable, enregistrement des cautions, avenants…
  • Élaborer des documents et effectuer le suivi administratif des dossiers spécifiques (TMA, organisation des livraisons…)
  • Transmettre des documents contractuels à des clients et entreprises, gérer l’envoi de dossiers dématérialisés en fonction des listes de pièces
  • Assister le responsable de service et la conductrice de travaux pour les démarches auprès des concessionnaires
  • Assister le responsable de service et la conductrice de travaux au dépôt des DOC, PCM, DAACT…
  • Gérer les affichages PC et les passages huissiers conformément à la procédure
  • Assurer la bonne tenue administrative du service (courriers, prise de rendez-vous…).
  • Gérer le classement, l’archivage et le référencement documentaire dans le respect des exigences de l’entreprise
  • Participer à des projets transversaux (société à mission…)

Poste en CDD basé au cœur de Toulouse, Durée 3 mois minimum.

Postuler : urlr.me/SVKJBe

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